Gerade für Menschen, die viel im Home-Office arbeiten, ist die Organisation des heimischen Schreibtisches mehr als nur eine Frage des persönlichen Geschmacks. Es geht um Effektivität, Gesundheit und das Wohlbefinden. Der Einfluss einer gut durchdachten Schreibtisch-Organisation auf die Produktivität ist wissenschaftlich belegt. In diesem Artikel gibt es daher Tipps zur Schreibtisch-Organisation.

Ordnung schaffen, Leistung steigern

Eine Studie des Princeton University Neuroscience Institute zeigte, dass Unordnung auf dem Schreibtisch die Fähigkeit, sich zu konzentrieren und Informationen zu verarbeiten, negativ beeinträchtigen kann.

Ein aufgeräumter Schreibtisch ist deswegen das A und O für effizientes Arbeiten. Die erfolgreiche Organisation des Schreibtisches sollte folgende Aspekte umfassen:

• Ausmisten: Alles Unnötige vom Tisch entfernen.
• Zonierung: Spezifische Bereiche für häufig genutzte Gegenstände einrichten.
• Ablagesystem: Ein systematischer Ort für Dokumente.
• Digitaler Minimalismus: Auf dem Bildschirm sollten nur die Tabs und Programme offen sein, die für die aktuelle Aufgabe benötigt werden.

Mit diesen Schritten schafft man eine Grundlage für ein systematisches und produktives Arbeitsumfeld. Während manch einer davon überzeugt ist, dass weiße Schreibtische durch ihren cleanen Look zusätzlich hilfreich sind, spielt die Farbe des Tisches in Wahrheit keine Rolle bei der Schaffung einer produktiven Arbeitsumgebung.

Ergonomisch korrekt arbeiten

Ein ergonomisch eingerichteter Schreibtisch kann Gesundheitsrisiken mindern und zu einem verbesserten Komfort beitragen. Studien zeigen, dass eine falsche Sitzhaltung zu langfristigen gesundheitlichen Schäden führen kann, wie zum Beispiel chronischen Rückenschmerzen. Wichtige ergonomische Faktoren sind:

• Stuhl: Der Schreibtischstuhl sollte über eine verstellbare Sitzhöhe, eine verstellbare Rückenlehne und verstellbare Armstützen verfügen.
• Monitor: Die Augenhöhe sollte mit der oberen Bildschirmkante abschließen.
• Tastatur: Die Tastatur sollte leicht geneigt sein, um Unterarm und Handgelenke zu schonen.
• Beleuchtung: Ausreichend und blendfrei, idealerweise Tageslicht, ergänzt durch Schreibtischlampen.

Bei Kinderschreibtischen sind noch mehr Punkte zu beachten. Indem man sich die Zeit nimmt, seinen Arbeitsplatz richtig einzurichten, kann man nicht nur gesundheitliche Beschwerden reduzieren, sondern auch die eigene Arbeitsleistung verbessern.

Farben und persönliche Gegenstände

Neben der praktischen Organisation spielt die ästhetische Gestaltung des Schreibtisches ebenfalls eine wichtige Rolle. Persönliche Gegenstände wie Fotos oder Pflanzen machen den Arbeitsplatz wohnlicher und können dabei helfen, Stress zu reduzieren.

Pausen sind produktiv

Regelmäßige Pausen sind wesentlich, um die Konzentration aufrechtzuerhalten und einem Burnout vorzubeugen. Die Pomodoro-Technik beispielsweise schlägt vor, nach 25 Minuten intensiver Arbeit eine Fünf-Minuten-Pause einzulegen.

Das papierlose Büro – weniger ist mehr

Im digitalen Zeitalter ist es möglich, die Papierablage auf ein Minimum zu reduzieren. Digitale Tools und Anwendungen können helfen, die Schreibtischfläche frei von unnötigem Papierkram zu halten. Cloud-Dienste, Dokumenten-Manager und Notiz-Apps sind nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch förderlich für die Ordnung auf dem Schreibtisch. Die Wahl des richtigen digitalen Werkzeugkastens ist entscheidend:

• Cloud-Speicher: Dropbox, Google Drive oder OneDrive für Dokumente und Dateien.
• Notiz-Apps: Evernote oder OneNote halten Gedanken und Aufgaben fest.
• Projektmanagement-Tools: Asana oder Trello für die Überwachung von Projekten.

Ein Ende der Zettelwirtschaft bedeutet eine Reduzierung von Ablenkungen und führt zu einer gesteigerten Konzentration auf die wirklich wesentlichen Aufgaben.

Die Organisation des Schreibtisches als andauernder Prozess

Ein organisierter Schreibtisch ist kein statischer Zustand, sondern vielmehr ein fortlaufender Prozess. Gewohnheiten zu entwickeln, die Ordnung unterstützen, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer produktiven Arbeit im Home-Office. Dazu zählt, am Ende des Arbeitstages ein kurzes Aufräumen, um den folgenden Tag mit einem klaren Schreibtisch beginnen zu können.

• Interessant: Ein Schreibtisch mit Geschichte.

Der heimische Arbeitsplatz – ein Spiegelbild persönlicher Effizienz

Am Ende reflektiert die Organisation des Schreibtisches die persönliche Arbeitsweise und den Umgang mit den Herausforderungen des Berufsalltags. Eine gezielte Auseinandersetzung mit der Organisation des eigenen Schreibtisches kann die Arbeit von Zuhause effektiver und gesünder gestalten.