Neue WIRKsam-Broschüre zur Fokussierungsphase: Grundlage für erfolgreiche KI-Projekte im Unternehmen
Das Kompetenzzentrum WIRKsam hat eine neue Broschüre
zur sogenannten Fokussierungsphase im Vorgehensmodell zur Einführung von
Künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmen veröffentlicht. Sie bietet
eine praxisnahe Orientierung für Betriebe, die den Einsatz von KI
systematisch vorbereiten und nachhaltig gestalten möchten.
KI einführen heißt, Arbeit ganzheitlich gestalten
Die Einführung von KI verändert Arbeitssysteme umfassend – sie betrifft
nicht nur technologische Aspekte, sondern auch Abläufe, Rollen,
Zusammenarbeit und Anforderungen an Beschäftigte. Genau hier setzt die
Fokussierungsphase an: Nachdem ein konkreter Anwendungsfall identifiziert
wurde, dient sie dazu, diesen detailliert zu analysieren, Anforderungen zu
präzisieren und eine belastbare Grundlage für die Umsetzung zu schaffen.
Von der Analyse zur fundierten Entscheidungsbasis
Im Zentrum der Broschüre steht der ganzheitliche Blick auf die Dimensionen
Mensch, Technik und Organisation (MTO). Unternehmen erhalten Einblicke in
praxisbewährte Methoden, um bestehende Prozesse und Tätigkeiten zu
erfassen, die Belegschaftsstruktur zu analysieren und organisationale
Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Ziel ist es, ein realistisches
Verständnis des Arbeitssystems zu entwickeln und Risiken frühzeitig zu
erkennen.
Partizipation als Schlüssel zum Erfolg
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der partizipativen Gestaltung: In
Workshops werden Mitarbeitende, Führungskräfte und Expert:innen aktiv in
die Entwicklung zukünftiger Arbeitssysteme eingebunden. So entstehen
Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern auch von den
Beschäftigten akzeptiert und getragen werden.
„Die Fokussierungsphase ist der entscheidende Schritt, um aus einer ersten
Idee ein tragfähiges KI-Projekt zu entwickeln. Hier schaffen wir
Transparenz, schärfen Anforderungen und legen den Grundstein für eine
erfolgreiche Umsetzung“, sagt Dr. Markus Harlacher, Projektkoordinator im
Kompetenzzentrum WIRKsam.
„Besonders wichtig ist uns dabei die frühzeitige Einbindung der
Beschäftigten. Nur wenn ihre Perspektiven berücksichtigt werden, entstehen
Lösungen, die langfristig akzeptiert und wirksam sind“, ergänzt Dr. Adjan
Hansen-Ampah, Projektkoordinator bei WIRKsam.
Soziotechnisches Lastenheft als Ergebnis
Die Ergebnisse der Fokussierungsphase werden im sogenannten
soziotechnischen Lastenheft gebündelt. Dieses bildet die verbindliche
Grundlage für die anschließende Realisierung des KI-Systems und stellt
sicher, dass technische Entwicklung und Arbeitsgestaltung eng miteinander
verzahnt bleiben.
Praxisorientierte Unterstützung für Unternehmen
Mit der neuen Broschüre stellt WIRKsam Unternehmen ein praxisorientiertes
Instrument zur Verfügung, um KI-Einführungsprojekte strukturiert,
partizipativ und arbeitswissenschaftlich fundiert voranzutreiben.
Die Broschüre steht ab sofort online zur Verfügung:
https://wirksam.nrw/wp-
content/uploads/2026/07/WIRKsa
Über das Kompetenzzentrum WIRKsam
Das Kompetenzzentrum WIRKsam unterstützt bei der Identifikation und
Auswahl von KI-Anwendungsfällen und begleitet insbesondere kleine und
mittlere Unternehmen bei der Einführung von KI. WIRKsam wurde im November
2021 gegründet und hat ein Reallabor auf dem euronova CAMPUS in Hürth. Das
Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) fördert
das Regionale Kompetenzzentrum für Arbeitsforschung unter dem
Förderkennzeichen 02L19C600ff. WIRKsam setzt sich aus fünf
Forschungsinstituten, drei Enablern, elf Anwendungs-unternehmen und elf
Value-Partnern zusammen. Zu den beteiligten Forschungsinstituten gehören
das Institut für Textiltechnik der RWTH Aachen University (ITA) und das
Institut für Mobile Autonome Systeme und Kognitive Robotik der FH Aachen
(MASKOR) sowie als Projektkoordinator das Institut für angewandte
Arbeitswissenschaft e.V. (ifaa) in Düsseldorf. Weitere Forschungspartner
sind das Fraunhofer-Institut für angewandte Informationstechnik, Sankt
Augustin (FIT) und der Lehrstuhl für Technik und Individuum der RWTH
Aachen University, Aachen (iTec). Das WIRKsam-Reallabor in Studio 6 auf
dem euronova CAMPUS gibt Einblicke in die aktuelle Forschungsarbeit.
Demonstratoren mit Einsatz von KI können live erprobt werden. Elf kleine
und mittelständische Unternehmen aus der Industrie beteiligen sich an dem
Forschungsprojekt und werden von dem interdisziplinären Wissenschaftsteam
begleitet.
www.wirksam.nrw
Gerne vermitteln wir ein Interview mit unseren Expert*innen.
